Je bent al een tijd lang veel te druk en twijfelt of je wel of niet werk moet uitbesteden. In die situatie zul je je waarschijnlijk ook afvragen wat de voor- en nadelen zijn van het werken met freelancers. Misschien vraag je je af of de tijd rijp is om een werknemer aan te nemen. Of begin je toch maar met een stagiair? In dit blog geven we je handvatten en tips om hierin de juiste keuze te maken.

Aan de slag met een freelancer?

Dit lijkt een logische eerste stap als je je team wil starten of uitbreiden. Vrijheid, blijheid en geen gedoe, zoals je dat misschien met een werknemer meer verwacht. Tuurlijk, die freelancer weet wat het is om ondernemer te zijn. Maar krijg je van een freelancer net zoveel commitment als van een vaste werknemer? Een freelancer heeft natuurlijk meerdere klanten en zal misschien minder hart voor je zaak hebben dan jijzelf. Dit is dus een afweging om te maken. Wat heeft je bedrijf nu nodig en hoe werk je zelf het liefst? En natuurlijk wat kan je op dit moment investeren? Heb je al een vast inkomensstroom of fluctueert het nog erg?

Maak afspraken met elkaar

Ook al denk je met een freelancer veel vrijheid te hebben, het is absoluut goed om vooraf wel afspraken te maken met elkaar. Waarom je dat doet? Omdat je wil voorkomen dat er toch sprake is van een verkapt dienstverband. Je neemt in een overeenkomst gelijk op wat je van elkaar verwacht over de uitvoering van de opdracht, de tarieven en de opzegmogelijkheden. 

Misschien wil je ook zoveel mogelijk beschermen dat de freelancer er met je relaties vandoor gaat. DIt zijn allemaal zaken waar je vooraf over na denkt en goed met elkaar afstemt. Voordat je start met het uitbesteden van werk aan freelancers, vraag je jezelf dus af hoeveel vrijheid je wenst. Maak duidelijke afspraken met elkaar en leg het vast. 

Een stagiair aannemen? 

Als je meer werk wil uitbesteden, kan een stagiair ook een eerste goede aanwinst zijn voor je bedrijf. Vraag jezelf van te voren af: gaat de stagiair jou werk uit handen nemen en heb je tijd voor begeleiding? Bedenk je namelijk dat een stagiair allereerst zijn of haar eigen kennis en ervaring aan het vergroten is. Je moet hem of haar dus iets kunnen bijbrengen. 

Stagevergoeding en stageovereenkomst

Verder is het verstandig om vooraf te bedenken hoe lang de stagiair blijft. Stel je wil een marktonderzoek laten uitvoeren, maar je hebt weinig budget. Dan creëer je een win-winsituatie door een student marketing een stage bij jou te laten volgen. Alhoewel je budget misschien beperkt is, wil je de stagiair misschien toch iets geven. Al is het een onkostenvergoeding. Natuurlijk voorkom je ook in dit geval dat je een dienstverband sluit met elkaar. 

In sommige gevallen stellen scholen een stageovereenkomst op. Check goed wat jouw rol hierin is. Vaak is het zinvol om toch ook zelf een stageovereenkomst te tekenen met de stagiair. Daarin kun je afspraken maken over de inhoud van de stageopdracht, maar ook wat te doen als de stageopdracht niet goed loopt of wanneer die juist geslaagd is.

Of neem je je – eerste – werknemer in dienst? 

Wanneer is het dan tijd voor een vaste medewerker? Dit hangt  af van je bedrijf en wat je nodig hebt. Wil je fulltime of parttime iemand in dienst nemen? Vind je betrokkenheid en commitment heel belangrijk? Heb je het hele jaar door voldoende werk en een vaste inkomstenstroom? Dan is een vaste medewerker zeker het overwegen waard.

Neem niet klakkeloos iemand aan

Een belangrijke tip van ons: neem niet klakkeloos iemand aan. We zien vaak bij ondernemers dat wanneer er extra handjes nodig zijn, er snel gekeken wordt welke skills nodig zijn en de vacature geplaatst wordt. Onze tip en ervaring is: investeer aan de voorkant, want je wordt ervoor beloond aan de achterkant. Ofwel, zeker bij een vaste medewerker, gaat het je veel opleveren (en besparen) als je tijd investeert in de werving en selectie van een werknemer. 

Kijk verder dan opleiding en vaardigheden

Hierbij is het belangrijk dat je breder kijkt dan vaardigheden en opleiding. Kies vooral een persoon die qua energie, drijfveren en houding bij jou en je bedrijf past. Wees heel concreet en selectief in wat je vraagt en besteed tijd aan de selectieprocedure. Hierdoor is de kans groter dat je dé persoon vindt die echt waarde toevoegt en voorkom je dat je iemand aanneemt die niet goed functioneert. Zo’n persoon kan gaan verzuimen of veel energiekosten, puur omdat het niet werkt.

Voor welke arbeidsovereenkomst kies je?

Vergeet naast het werven en selecteren van een werknemer niet de juridische kant. Welke type arbeidsovereenkomst bied jij je werknemer aan? In principe start je met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Vanaf 1 januari 2020 mag je binnen een periode van 3 jaar 3 arbeidsovereenkomsten aanbieden, voordat je toekomt aan een overeenkomst voor onbepaalde tijd (nu is dat nog 2 jaar). Dit geeft best veel flexibiliteit toch?

Natuurlijk realiseer je je dat een medewerker ziek kan worden en dat het loon dan gewoon moet worden doorbetaald. Als je je vooraf goed laat informeren over de risico’s die je kan lopen, kun je het arbeidsrecht zo praktisch en efficiënt mogelijk inzetten. 

Nog even kort op een rij

Ga je aan de slag met een freelancer? Dan mag je vrijheid en flexibiliteit en tegelijkertijd een professionele, gelijkwaardige partij verwachten. 

Een stagiair brengt vaak een frisse wind in je bedrijf en kan je helpen met de klussen die jij wat minder interessant vindt. Zorg wel dat je voldoende tijd hebt voor de begeleiding. 

Van een werknemer die je vooraf met zorg geworven en geselecteerd hebt, kun je veel commitment verwachten. Met een goed overdachte arbeidsovereenkomst heb je waarschijnlijk goud in handen.