De beste productiviteit tips voor vrouwelijke ondernemers door Business Babes

De beste productiviteit tips voor vrouwelijke ondernemers door Business Babes

Als vrouwelijke ondernemer heb je veel to do’s in verschillende categorieën binnen je bedrijf: van administratie tot klantcontact, van creatie tot die (verschrikkelijke) e-mails. Je kan er zomaar in verzuipen. Daarom ga ik je in deze blog meenemen in de beste productiviteit tips – gegeven door Business Babes zelf!


Ik herken het zelf heel erg – je wilt zoveel dingen, je hebt heel veel ideeën en daarom verzuip je soms in je eigen werk en to do lijstje. Inmiddels heb ik voor mijzelf een aardig systeem ontwikkeld waardoor ik productief kan zijn. Zo maak ik bijvoorbeeld op zondag een to do list voor de hele week, nadat ik mijn afspraken voor die week heb gecontroleerd. Ik plan mijn to do’s in de #prettyproductive planner die ik heb gekregen van Aranka van der Voorden en Shelley Barendregt. Sinds ik die gebruik en nog wat andere hacks toepas, die ook worden genoemd in deze blog – krijg ik veel meer gedaan!

Productiviteit hacks

Een mooie tip van Dorine om meer in het NU te zijn en je te focussen op wat je NU doet in plaats van alles wat nog ‘moet’:

 

Of gebruik de welbekende Pomodoro methode:

Ken je Eat That Frog (aff.)? Het boek beschrijft een methode waarbij je de taak waar je het meest tegenop ziet meteen in de ochtend doet. Tess raadt deze methode aan en geeft nog een aantal extra waardevolle tips: 

 

Charissa deelt een waardevolle tip voor je to-do lijst:

 

Een andere tip is om je eens te verdiepen in het concept van “lean werken”:

 

Een belangrijke sidenote die Petra deelt, die ik ook graag wil uitlichten, is: experimenteer met wat werkt voor jou! Je kunt aan de hand van een persoonlijkheidstest kijken welke manieren het beste bij jou passen. Je kunt ook experimenteren met bovengenoemde productiviteitstips en er op die manier achter komen wat voor jou werkt.

 

Ben je benieuwd naar meer productiviteitstips? Bekijk dan het originele bericht in de Facebook community. Heb je een ultieme productiviteit tip die hier niet bij staat? Laat dan een reactie achter in de community!

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Insta Stories Tips van Charlotte van ‘t Wout

Insta Stories Tips van Charlotte van ‘t Wout

Foto: Prisca Visser

In 1,5 jaar heeft Charlotte van ‘t Wout ruim 15.000 volgers behaald door een simpele strategie: elke dag vloggen via Instagram Stories. Speciaal voor de Business Babes community vertelt Charlotte hoe ze is begonnen met Insta Stories. Ze vertelt hoe ze op het idee is gekomen van de Instagram cursussen en waarom ze nu een cursus geeft over Insta Stories geeft zodat jij het ook kan leren. Charlotte geeft inzicht in waar ze haar inspiratie vandaan haalt en ze geeft ook 3 tips waardoor jij nu al kan starten met Instagram Stories.

 

Waarom ben je begonnen met vloggen via Instagram?

Charlotte: “Ik wilde oefenen met voor de camera praten: ik had mijzelf met een beetje bluf opgegeven als nieuwe videocolumnist bij het AD.  Toen ze daadwerkelijk zeiden: ‘’Kom maar een screentest doen!’, ben ik stories gaan maken om te zorgen dat ik meer naturel voor de camera zou staan. Ik vond het namelijk doodeng en voelde alsof ik niet ‘natuurlijk’ en ‘naturel’ overkwam. Omdat stories maar 24 uur zichtbaar zijn, leek me dat een minder grote drempel.”

Hoe ben je op ’t idee voor Insta cursussen gekomen?

Charlotte: “Ik ben altijd op zoek naar de snelste, makkelijkste, efficiëntste manier in ondernemen. Ik geloof dat je als ondernemer niet al teveel grote en moeilijke stappen moet nemen, maar het jezelf zo makkelijk mogelijk moet maken. Ik liep al een tijdje rond met het idee om online cursussen te geven, maar dat leek me in eerste instantie veel gedoe. Een camera met de hele set up, licht en geluid, een platform vinden … dus opeens dacht ik: wat als ik het juist heel simpel aanpak en een cursus aanbied via Instagram?“

Waarom geef je de cursus #longstoryshort?

Charlotte: “Ik heb er zo ontzettend veel aan gehad om zichtbaar te zijn op Instagram: het heeft mijn bedrijven een boost gegeven, mij op de kaart gezet én ik heb er zoveel plezier van elke dag. Ik geef de curus ook omdat ik heel vaak van mensen de vraag krijg hoe ik dat precies doe. Daarnaast gun ik het iedereen om meer zichtbaar te zijn op Instagram en dat ook gewoon te durven. Ik durfde het in begin namelijk ook niet en snap dan ook goed alle bezwaren van mensen.”

Waar haal jij elke dag inspiratie vandaan voor jouw stories?

Charlotte: “Je leert uiteindelijk op een bepaalde manier naar je dagen kijken. Voor mij is het eigenlijk altijd de uitdaging dat ik niet teveel stories maak. Er zijn namelijk zoveel dingen zou ik over kunnen vloggen. Het helpt ook enorm dat ik nu echt een community heb die continue laat weten dat ze veel aan mijn stories hebben of er inspiratie uit halen. Dan is de push om nog meer content te maken ook wat makkelijker.”

Kun je 3 tips geven om te starten met Instagram Stories?

Charlotte: “Tip 1: Blokkeer en verwijder de mensen van wie jij het ‘eng’ vindt dat ze je stories gaan zien. Als er iemand in je leven je onbewust tegenhoudt om te gaan vloggen, kan je diegene beter even verwijderen dan dat je jezelf het plezier ontzegt om het te proberen.

Tip 2: Houd het heel simpel aan het begin, zoals een dag filmen, zonder dat je echt vlogt en praat.

Tip 3: Volg alleen mensen op Instagram die je inspireren en stop met ‘haatkijken’ van mensen die je eigenlijk niet zo leuk vindt. Als jij zelf mensen veroordeelt en beoordeelt op Instagram, ben je ook bang dat mensen zo naar jou gaan kijken. Super zonde.”

 

Winactie

Charlotte geeft één kaartje voor haar nieuwe Instagram Cursus #longstoryshort t.w.v. €74,- weg aan één van jullie!*

De win actie is verlopen! Gefeliciteerd Jennifer van @dedansformule met je gewonnen kaartje!

 

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Zo start en groei je een Facebook community

Zo start en groei je een Facebook community

Ik krijg vaak de vraag hoe de Business Babes community zo gegroeid is. Binnen één maand groeide de groep tot 1.000 leden. Inmiddels (maart 2019) zijn we ruim voorbij de 4.000 leden. Ik deel graag mijn tips en strategieën met jou voor het starten van een Facebook community. Daarnaast deel ik met je de factoren die naar mijn mening hebben bijgedragen aan het succes van Business Babes.

Een Facebook groep starten

Dit is hoe ik het heb gedaan:

1. Start before you’re ready
Business Babes is begonnen als een op zichzelf staande groep. Ik heb een paar bevriende ondernemers uitgenodigd waarvan ik zeker wist dat zij waarde zouden zien in de groep. Geen verdienmodel, geen website. Alleen een idee.

2. Strategie bepalen
Ik ben gaan nadenken over het doel van de groep. Ik ben regels gaan opstellen. In mijn geval is dat alleen “geen zelfpromotie”.  Ook ben ik aan de slag gegaan met de beschrijving van de groep. Potentiële leden zien deze tekst; zet hier dus duidelijke kaders in. Wat wordt er wel gedeeld en wat niet? Voor wie is het? Waarom is de groep opgericht? En wie ben jij?
Het doel van Business Babes is: vrouwelijke ondernemers met elkaar verbinden en daardoor elkaar versterken.

3. Promotie voor je groep

Benut hiervoor andere kanalen. Zoals een Facebookpagina (voor mijn doelgroep niet heel relevant) en Instagram (MEGA relevant voor mijn doelgroep). Bied hier ook waarde aan door andere content te delen. Maak het persoonlijk door jezelf te laten zien. Zet op je persoonlijke Facebookprofiel duidelijk dat je een community hebt. Zet het bij jouw e-mailberichten in de handtekening. En zet het natuurlijk ook op je website!

4. Interactie
Als het aantal leden van jouw groep groeit, gaat er niks vanzelf. Mijn ervaring is dat er eerst de kat uit de boom wordt gekeken: wat kunnen ze verwachten van jouw groep? Deel daarom jouw waarde. Jaag gesprekken of discussies aan binnen de kernonderwerpen van de groep. Reageer ook op de reacties die binnenkomen. Mensen die interactie tonen, krijgen weer sneller de community berichten te zien in hun Facebookfeed. Blijft dus consistent!⠀

Let op: Een community start je niet “even”. Je onderhoudt het ook niet “voor erbij”. Ik ben er elke week zeker wel 5 uur mee bezig; reageren in de community, opschonen van berichten, berichten toestaan, leden toelaten, controleren, content maken. Nadat ik dit 1 jaar helemaal zelf heb gedaan, heb ik aan Jenneke (Content Babe) gevraagd om mij te helpen om de berichten in de Facebook community goed te keuren. Zo zorg ik ervoor dat als ik even niet op mijn telefoon zit of een dag weg ben, de berichten toch geplaatst kunnen worden.

Factoren die bijdragen aan het succes van Business Babes

Deze factoren dragen naar mijn mening bij aan het succes van Business Babes. Deze factoren kun je in overweging nemen bij het bepalen van jouw strategie.

1. Volhouden
De aanhouder wint. Is er geen interactie op je post? Oké, hoe ga je ervoor zorgen dat er wel interactie komt? En als er interactie komt, reageer dan ook terug! Dit wordt helaas zo vaak vergeten of verkeerd gedaan.

2. Cultuur creëren
Geef zelf het goede voorbeeld. Ik krijg vaak te horen dat de community een fijne plek is waar geen haat en nijd is of waar er niet negatief gedaan wordt, terwijl dat in andere groepen wel zo is. Gebeurt dit toch wel? Dan krijg ik meteen een melding, omdat leden het desbetreffende bericht of de reactie hebben gerapporteerd. Hoe dat kan? Ik denk omdat ik zelf veel aanwezig ben en omdat ik vooral positief en enthousiast reageer. Ik reageer zo veel mogelijk met hartjes (en dat meen ik dan oprecht). Ik moedig iedereen aan. Ik geef letterlijk het goede voorbeeld. Het opstellen van duidelijke regels (in mijn geval geen zelfpromotie) en deze ook naleven dragen daar ook aan bij.⠀

3. Bied toegevoegde waarde
Zie een groep of community als een waardevolle bron van informatie en niet als een geldpot. Het is geen middel om een product te lanceren. Mensen voelen namelijk dat je een groep hebt om te verkopen en ze vinden dat niet tof. Voor mij is het zelfs de nummer 1 reden om niet lid te worden van zo’n Facebookgroep. Waarom ik wel lid wil worden, is omdat ik bang ben dat ik anders waarde mis (FOMO) of omdat ik toegang wil tot het netwerk. Wat is jouw toegevoegde waarde? Communiceer dat.⠀

4. Maak het persoonlijk
Deel ook zeker jouw persoonlijke struggles of inzichten. Al sinds het begin van de community vind ik het persoonlijke stukje SUPER belangrijk (en dat trek ik door in mijn visie in het ondernemen en in mijn werk als content strateeg). Ook dit draagt eraan bij dat jouw groep een toegevoegde waarde heeft en niet commercieel bedoeld is.

 

Heb je hulp nodig bij het starten of groeien van jouw Facebook community? Ik denk graag met je mee. Bijvoorbeeld door middel van een brainstorm sessie waarin ik je 1-op-1 persoonlijk advies geef voor jouw bedrijf en community. Ik leer je hoe je op een authentieke manier jezelf kan laten zien en jouw doelgroep kan bereiken. 

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Welk boekhoudsysteem raden de Business Babes aan?

Welk boekhoudsysteem raden de Business Babes aan?

Naast de vraag bij welke bank je een zakelijke rekening moet openen, is de vraag welk boekhoudsysteem je het beste kunt gebruiken ook een #frequentlyaskedbusinessbabequestion. Ik stelde de vraag eerder in de Facebookgroep van Business Babes, een community met ruim 8.000 ondernemende vrouwen. Daaruit bleek dat het meest genoemde boekhoudsysteem wat andere business babes gebruiken Moneybird is.

Bron: Business Babes NL, 15 februari 2019. Origineel bericht (alleen te zien voor leden).

 

Waarom gebruik maken van een boekhoudsysteem?

Opvallend is dat 20% van de stemmers op de poll (februari 2019) aangaf geen boekhoudsysteem te gebruiken. Hieronder noem ik een paar redenen waarom ik je wel aanraad om een boekhoudsysteem te gebruiken:

 

Het scheelt je veel tijd

Je hoeft niet meer te zwoegen op je sjabloon in Word om het perfect te krijgen of het handmatig bijhouden van je in- en verkoop in Excel. Met veel boekhoudsystemen kun je eenmalig een sjabloon maken en jouw veel verkochte van producten/diensten toevoegen. Op deze manier heb je binnen een paar klikken een factuur of offerte verstuurd. Niet alleen bij verkoopfacturen ben je hierdoor minder tijd kwijt, maar ook bij inkoopfacturen doordat je ze makkelijk kunt inboeken via een foto of direct het pdf bestand toe te voegen. En had ik al gezegd dat je BTW-aangifte er meteen uitrolt als je alles goed bijhoudt? Ook dat scheelt je tijd én geld aan een boekhouder, als je dit zelf wilt doen!


inkoopFacturen ‘inlezen’ en documenten inscannen

Zo kan bijvoorbeeld Moneybird jouw facturen “inlezen” en details zoals leverancier, bedrag, factuurdatum etc. automatisch voor je invullen. Vervolgens hoef jij het alleen maar na te lopen en op te slaan. Verschillende boekhoudsystemen hebben ook apps waarmee je bonnen of facturen meteen kan inscannen. Ontvang je alles digitaal? Dan kun je het meteen uploaden vanaf je computer naar jouw boekhoudsysteem. Ik raad je trouwens wel aan om een back-up van die documenten op te slaan in DropBox, Google Drive of een andere cloudserveraanbieder.

 

Het komt professioneler over

Doordat jij kan werken met de sjablonen van een boekhoudsysteem, zien jouw offertes en facturen er altijd hetzelfde uit. Je hebt hierdoor dus altijd offertes en facturen die bij jouw huisstijl aansluiten. Dit komt professioneel over op jouw (potentiële) klanten. Bovendien maak je geen rekenfouten, doordat jouw boekhoudsysteem alles voor je uitrekent. Daarnaast kun je bij de meeste boekhoudsystemen ook online je offertes laten ondertekenen en je algemene voorwaarden automatisch mee sturen.

 

Wat zijn veelgenoemde boekhoudsystemen?

  • Moneybird: Van de ruim 190 stemmers, gebruikt maar liefst 44% Moneybird. Moneybird is een fijne tool waarbij je makkelijk facturen en offertes kunt maken en versturen en je inkoopfacturen in kunt verwerken. Verder rolt er zo een BTW-aangifte kant-en-klaar uit die je zo kan overnemen, mits je alles goed invult. Veel boekhouders voor zzp’ers zijn ook bekend met Moneybird. Je kunt hen toegang geven aan jouw account. Heb je nog geen boekhouder? Dan kun je via Moneybird een Moneybird expert bij jou in de buurt vinden. Dat is natuurlijk ontzettend handig!

  • Jortt: het verschil met Moneybird is dat je hierbij meteen een overzicht hebt als je bent ingelogd. Hierdoor kun je direct de stand van zaken bekijken.Daarnaast worden de boekingen op een andere manier weergegeven.

  • MoneyMonk: MoneyMonk is na Moneybird een veelgenoemd systeem. Verschil tussen beide systemen is vooral dat je in Moneymonk ook je urenregistratie en kilometerregistratie kan registreren. Zo heb je alles bij elkaar in één systeem.
  • E-boekhouden.nl: E-boekhouden is vooral bekend bij webshophouders, omdat je hier direct ook je voorraad in kunt bijhouden. Daarnaast kun je ook je uren registreren in dit boekhoudsysteem. E-boekhouden is de eerste 15 maanden gratis.

De keuze is natuurlijk aan jou voor welk boekhoudsysteem je kiest, maar ik kan je van harte aanbevelen om meteen goed te starten met een fijn systeem. Dat bespaart je kosten, tijd en frustratie als je later toch van gedachten veranderd (#beentheredonethat ?).

De keuze van het boekhoudsysteem hangt dus veelal af van welke functies je wilt gebruiken en wat jij fijn vind qua overzicht. Maar houd bijvoorbeeld ook rekening met mogelijke koppelingen die je kunt maken. Zoals bijvoorbeeld tussen jouw bankrekening en jouw webshop systeem en e-mail marketing systeem.

 

Wil je een boekhoudsysteem gratis uitproberen?

 MoneyMonk en Jortt bieden gratis een proefperiode van 30 dagen aan om het boekhoudsysteem uit te proberen. Bij e-boekhouden.nl zijn zelfs de eerste 15 maanden gratis voor starters. Maak dus zeker gebruik van deze aanbiedingen om te kijken welk systeem jij het fijnste vindt werken! Moneybird heeft normaal gesproken een proefperiode van 60 dagen, maar als je je aanmeldt via deze speciale link via Business Babes, kun je Moneybird niet 60 maar 120 dagen gratis uitproberen!

 

 

 

 

* Deze blog bevat affiliate links. Dat houdt in dat Business Babes een beloning krijgt wanneer jij een overgaat tot een betaald account. De prijs is voor jou gewoon hetzelfde. Voor het beschikbaar stellen van deze lijst en deze informatie wordt Business Babes met een klein bedrag gecompenseerd. Daarmee steun je Business Babes en kunnen wij waardevolle content blijven maken!

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Bij welke bank hebben de meeste Business Babes een zakelijke rekening?

Bij welke bank hebben de meeste Business Babes een zakelijke rekening?

Een veelgestelde vraag onder startende Business Babes: waar ga ik mijn zakelijke rekening openen? Ik vroeg het aan de community om te kijken waar de meeste babes hun rekening hebben en vroeg ook waarom ze voor deze bank hebben gekozen.

 

Waarom een zakelijke rekening openen?

Laten we eerst even teruggaan naar deze vraag: waarom moet je überhaupt een zakelijke rekening openen? Waarom zou je die extra kosten maken als je het ook gewoon op je privé rekening kan doen? Het simpele antwoord is: voor jouw administratie. Het is volgens de wet niet verplicht om een zakelijke rekening te hebben. Echter is het wel verstandig om er eentje te hebben voor jouw administratie. Zo creëer je een beter overzicht van jouw privé administratie en zakelijke administratie. Als je samenwerkt met een boekhouder of accountant, is het voor hen makkelijker om het onderscheid tussen beide administraties te maken, als je er aparte rekeningen voor hebt. Daarnaast komt het ook een stuk professioneler over naar klanten toe als zij een bedrag overmaken naar een zakelijke rekening in plaats van naar jouw persoonlijke rekening. Om deze redenen raad ik je zeker aan om een zakelijke rekening te openen.

Welke bank kies je voor een zakelijke rekening?

De keuze waar jij jouw zakelijke rekening wilt openen, is persoonlijk. Uit het onderzoekje in de Business Babes Community blijkt dat er op basis van verschillende factoren een keuze wordt gemaakt bij welke bank je zit.

Het meest wordt er een keuze gemaakt op basis van de kosten. De kosten van het openen van een zakelijke rekening lopen uiteen. Je betaalt veelal per transactie, bij sommige banken ook per rekening en soms zelfs per bankpas.

Je kunt er ook voor kiezen om een rekening te openen bij de bank waar je privé ook een rekening hebt. Dat scheelt vaak overmaak verwerkingstijd, maar is ook het meest overzichtelijke omdat je al jouw rekeningen in één mobiel bankieren app hebt.

Een andere keuze is om te kijken naar duurzaamheid. Veelgenoemde banken die bijdragen aan duurzaamheid zijn ASN en Triodos.

 

Wat zijn de meest genoemde banken?

Hieronder zie je een kort overzicht van de 3 meest genoemde banken in de Business Babes Community:

Knab: €5 per maand. Kosteloos extra rekeningen openen. 1000 transacties per jaar gratis. Het 1e jaar voor starters 50% korting: dus niet €60, maar €30 voor het eerste jaar.

Rabobank: Als starter eerste jaar geen vaste kosten en korting op transacties. Daarna €9,95 per maand exclusief transactiekosten. Extra rekening: €5,30 per rekening per maand.

ING: Eerste 6 maanden gratis voor starters (rekeningen, transacties). Extra startersvoordeel bij enkele partners van ING. Na die 6 maanden betaal je €9,90 per maand. Extra rekening: €4,90 per maand. Per transactie (bij- of afschrijving) €0,10. Per incasso transactie: €0,11.

Waar kiezen de meeste Business Babes voor?

In een poll vroeg ik aan de babes in de Facebook community bij welke bank zij een zakelijke rekening hebben geopend.

We vroegen deze vraag in februari 2019, toen stemden er 285 babes mee in de poll,  waarvan ruim de meerderheid (68%) een zakelijke rekening heeft bij Knab. 11% koos voor Rabobank en 10% voor ING. De overige banken, zoals Bunq, ABN Amro, SNS en Triodos worden door de resterende 12% van de stemmers gebruikt.

In augustus 2020 (1,5 jaar later) vroeg ik de vraag opnieuw. Toen stemden er 619 (!) babes mee in de poll. 65% gaf toen aan een rekening te hebben bij Knab. Nog steeds op nummer 2 en 3 staan Rabobank en ING. Gevoldg worden de banken die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben: ABN Amro, Triodos en ASN. Er is een duidelijke stijging van de bank Bunq (in 2019 4 stemmen, in augustus al 24!). Aan de reacties te zien zijn er veel mensen aan het denken om over te stappen van de bank om verschillende redenen: ze willen weg bij de bank waar ze privé zitten of ze kunnen niet bij Knab terecht omdat Knab geen BV’s aanneemt of omdat en wachttijden bij andere banken hoog is. Het voordeel van opkomer Bunq is dat ook een heleboel rekening kan openen, digitale passen kan hebben (ideaal als je met Profit First werkt en vooral betalingen digitaal doet), makkelijk een creditcard kan aanvragen, geen wachttijd hebt maar daar staat wel tegenover dat de kosten wat hoger liggen dan Knab.

Hieronder zie je een aantal antwoorden van Business Babes over de vraag bij welke bank zij zitten:

In dit bericht van 2019 lees je meer reacties. Lees hier het bericht van augustus 2020 voor de meest recente reacties.

Alleen te lezen voor leden van Business Babes NL

Voor welke bank kies jij?

En, bij welke bank ga jij een zakelijke rekening openen, nu je dit artikel hebt gelezen? Of heb je al een zakelijke rekening, maar ga je naar een andere bank overstappen? Laat het ons weten, want wij zijn erg benieuwd!

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Instagram Stories: Do’s and Don’ts

Instagram Stories: Do’s and Don’ts

Stories! Afgelopen jaar zijn stories echt booming geworden als je het mij vraagt: terwijl je feed er gelikt uitziet voor de eerste indruk voor een potentiële volger, krijg je als volger via Stories een ongefilterde ECHTE kijk achter de schermen bij andere ondernemers. Je kunt het heel goed inzetten voor jouw bedrijf, om jezelf te laten zien, jouw merkpositionering te versterken en om een band op te bouwen met jouw volgers. Stories worden ook steeds meer populair en het blijkt dat wij Business Babes liever of eerst Stories bekijken, en daarna pas posts. Maar toch zie ik nog vaak een paar dingen fout gaan bij het maken van Stories. Er gaan ook dingen goed, waar jij veel kan leren. Hoe en wat, ga ik je vertellen in dit artikel.

 

 

 

Do: Waardevolle content delen

 

Mijn sterke mening is dat je door het delen van persoonlijke en waardevolle content, betekenisvolle relaties gaat opbouwen met jouw volgers (community) en daarmee vertrouwen creëert waardoor je gemakkelijk leads zult binnen halen voor jouw producten of diensten. Ik geloof er dus niet in dat je Instagram in moet zetten als direct verkoop kanaal voor jouw bedrijf. Ik geloof niet in het continue promoten van je eigen producten of diensten. Ik geloof erin dat je eerst consistente waarde moet geven, die bij jou als persoon en bij jouw bedrijf passen, om die relatie op te bouwen. Vervolgens creëer je vertrouwen en kun je door middel van een advertentie of organische post (in je feed of story) vragen om de verkoop. Het nadeel van alleen organische content consistent delen is dat je niet goed zicht hebt op wie waar zit in jouw “sales funnel”. Daarom is het belangrijk om continu af te wisselen tussen verschillende typen en vormen content, die continue waarde geven en die bij jouw content strategie passen. Om zo iedereen in elke fase van het koopproces waarde te kunnen geven die voor hen relevant is. Vervolgens kun je toewerken naar een “verkoop post” ofwel conversie. De verdeling zou, als je het mij vraagt: 90% waardevolle content en 10% conversie content moeten zijn.

 

 

 

Als je wel meer controle wilt over wie bij jou in welke fase zit van jouw sales funnel, kunnen Ted en ik jou helpen met ons personal branding traject. Wil je meer weten? Bekijk dan even de shop pagina of neem contact op, we plannen graag een gesprek in met je om te kijken of je in het traject past.

 

 

 

Don’t: content delen zonder context

 

Content zonder context. Ik zie ‘t vooral in het weekend voorbij komen: een story over jouw lunch, een story over het feestje waar je bent. Of een story van je kat die gek doet. Super leuk om te delen, voor jou. Maar ik als volger ben er niet bij. Ik weet niet waar je bent. Ik weet niet met wie je bent. Ik weet niet waarom je daar bent. Ik weet niet waarom het relevant is voor mij. Ik begrijp niet wat het te maken heeft jou en waarom ik jou volg. Dus skip ik door je stories en heb je een kans gemist om jouw relatie op te bouwen met jouw volger.

 

 

 

Do: Stories dempen

 

Iets waar ik continue zelf mee bezig ben, is kritisch kijken naar de mensen die ik volg en welke content zij delen. Vanuit mijn ervaring als content strateeg, kijk ik er waarschijnlijk anders naar dan dat jij dat doet. Maar ik vind waardevolle content zó belangrijk, dat ik ook alleen maar waardevolle content wil zien. Als ik dus een consistente stroom van irrelevante, onpersoonlijke en niet waardevolle content zie: dan kies ik ervoor om die persoon te ontvolgen, of ik demp zijn/haar stories.

 

 

 

Wat ik persoonlijk, relevant en waardevol vind, is persoonlijk voor mij. Jij vindt waarschijnlijk andere content wel waardevol en relevant en dat is helemaal oké. Ik zou je wel willen uitnodigen om goed na te denken: wat wil ik graag zien? Waar irriteer ik me aan? Zit jij op Instagram om je continue te irriteren? Ik denk het niet. Ik denk dat jij op Instagram zit omdat je op zoek bent naar inspiratie. Ga daarom ook actief op zoek naar inspiratie en verwijder alle irritaties uit je feed en uit de stories die je kijkt.

 

 

Wil je niet iemand ontvolgen, maar bijvoorbeeld alleen iemands posts of alleen iemands story dempen?

 

Stories dempen doe je door van de persoon in kwestie haar profielfoto ingedrukt te houden in de story balk (op je home pagina waar je alle stories bekijkt) en vervolgens “dempen” te selecteren. Je krijgt dan de keuze: verhaal dempen, of verhaal én berichten dempen.

 

Als je alleen iemand zijn/haar berichten (die iemand in z’n feed plaatst) wilt dempen, ga je naar die post toe en selecteer je de puntjes rechtsboven die post. Vervolgens selecteer je daar “dempen” en krijg je daar ook weer de keuze “berichten dempen” of “verhaal en berichten dempen”.

 

Je kunt ook direct naar iemands profiel en vervolgens op de puntjes rechtsboven “dempen” selecteren en de keuze maken wat je wilt dempen van deze persoon.

 

 

DoN’t: stories zonder ondertiteling

 

Ik heb geen precieze cijfers voor je, maar wat ik voorbij heb zien komen in anderen hun Stories aan uitslagen van polls is dat vaak meer dan 50% van de Stories kijkers, kijken zonder geluid. Een gemiste kans dus als je het mij vraagt, als je niet de moeite neemt om even kort wat tekst toe te voegen aan jouw beeld waarin je iets vertelt. Zo komt je verhaal namelijk niet over op de ontvanger. Ga maar na: wanneer kijk jij Stories? Door de dag heen? Of ook wel een ‘s ochtends of ‘s avonds, in bed of op de bank, waar je niet iemand anders wilt storen met het geluid van Stories? Er zijn helaas geen apps die automatisch voor je ondertitelen als je Stories opneemt, maar ik zou je zeker aanraden om even wat tekst toe te voegen aan jouw verhaal, zodat je zeker weet dat iedereen die jouw Stories bekijkt, ook het verhaal ontvangt. 

 

Ik zou nog veel meer tips kunnen delen over Instagram Stories, maar ik vind persoonlijk advies heel belangrijk. Niet alles is van belang voor jou of jouw bedrijf. Stuur mij gerust een berichtje via Instagram, dan geef ik je een paar ideeën die bij jou passen.

 

 

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Dit is de ochtendroutine die succesvolle mensen toepassen

Dit is de ochtendroutine die succesvolle mensen toepassen

In het boek Miracle Morning beschrijft Hal Erold zijn onderzoek naar de ochtendroutines van de meest succesvolle mensen. Nu is succes subjectief en een interessant onderwerp voor een andere blogpost ;). In dit artikel ga ik het hebben over 6 stappen die succesvolle mensen toepassen om het meeste uit hun dag te halen. Sommigen zullen je bekend voorkomen, maar het echte verschil maak je als je ze alle 6 toepast.

De 6 stappen zijn samengevat en afgekort tot “SAVERS”:

  1. Silence/Meditation
  2. Affirmation
  3. Visualization
  4. Exercise
  5. Reading
  6. Scribing

Het is niet zo dat je deze routine in deze volgorde zoals hierboven hoeft te doen. Probeer en experimenteer welke volgorde voor jou het fijnste werkt.

 

Silence – Mediteren

Als je met mediteren begint, is het best lastig om het onder de knie te krijgen. Mediteren helpt je vooral om even in te tunen op hoe je je voelt, wat je uit je dag wilt halen en om echt in het NU te zijn (mindfullness). Je focust je vooral op je ademhaling en probeert je gedachtes te laten zijn zoals ze zijn; zonder oordeel. Er zijn vele spirituele meditaties te vinden op YouTube of Spotify. Die hebben elk een eigen doel (bijv. energie, rust, kracht etc.). Als je aan de slag wilt met leren mediteren, raad ik je van harte de app HeadSpace aan. Naast dat de man een fijne stem heeft, leert hij je ook hoe je kunt mediteren en kun je zelf instellen hoe lang je wilt mediteren. Ben je al verder met mediteren? Dan zijn er ook andere apps voor jou geschikt.

 

Affirmation – Intentie zetten voor de dag

Je bent zo succesvol als dat je zelf gelooft. Als jij de hele dag negatieve gedachten uit en negatieve dingen tegen jezelf zegt, voel je je niet echt beter. Daarom is het belangrijk om in de ochtend positieve woorden tegen jezelf te zeggen. Dat mag in de spiegel of gewoon hardop onder de douche. Het echt uitspreken heeft wel de meeste kracht. Je kunt bijvoorbeeld jouw doelen opnoemen: “ik wil 100.000 euro verdienen”. Een spirituele manier hiervoor is om een card deck te gebruiken en een kaartje te trekken voor die dag. Het kaartje brengt je begeleiding en sturing voor jouw dag.

 

Visualization – Visualiseren

Een goede manier van visualiseren is bijvoorbeeld een vision board te maken. Een vision board is een moodboard met zelf uitgeknipte plaatjes die visualiseren waar jij over een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar) wilt staan. Je kunt ‘s ochtends de tijd nemen om jouw vision board te bekijken. Je kunt ook bijvoorbeeld na het mediteren jouw ogen dicht doen en visualiseren hoe het eruit ziet als je jouw doelen bereikt.

 

Exercise – Bewegen

Bekijk welke manier van bewegen bij jou past. Vind je het fijn om ‘s ochtends meteen als eerste in de gym te staan? Loop je liever een rondje hard bij jou in de buurt? Of kies je voor een yoga oefening thuis? Doe wat bij jou past.

 

Reading – Lezen

Heb jij ook de intentie om veel boeken te lezen? Helaas komen we er nooit aan toe. Als je het in je ochtendroutine verwerkt, zal het je verbazen hoeveel je elke dag kan leren door er alleen al de tijd voor te nemen. Kies een goed boek over persoonlijke ontwikkeling of een roman om nog even te ontspannen. Of pak er een goed onderzoek of boek bij waarvan je meer over jouw expertise kunt leren.

 

Scribing – Schrijven

Het is heel erg fijn om dingen van je af te kunnen schrijven. Zo kun je bijvoorbeeld ervoor kiezen om jouw zorgen op te schrijven, nog een keer jouw doelen op te schrijven en ze tegelijkertijd te visualiseren. Schrijf bijvoorbeeld je to do’s op voor die dag of schrijf een korte reflectie over je ochtendroutine. Alles wat in je opkomt, kun je opschrijven en op die manier letterlijk van je afschrijven.

 

Ik vind het persoonlijk altijd fijn om een soort reflectie te schrijven. Wees ook eerlijk naar jezelf toe. Het is heel interessant om deze reflecties/evaluaties later terug te lezen en te zien hoe je gegroeid bent. Daarnaast kom je door het schrijven en teruglezen van reflecties er ook achter in welke patronen/valkuilen je soms terugvalt.

 

Kies jouw ritme en zet kleine stapjes

Nu is het vaak bij nieuwe gewoontes zo dat je heel enthousiast begint, maar later weer weerstand voelt. Ik wil je graag uitdagen om deze morning routine volgens de Miracle Morning methode te proberen. Kijk eens wat het voor je doet. Een nieuwe gewoonte leren, gaat niet zonder slag of stoot. Daarom is het belangrijk dat je het opbouwt. Begin klein. Experimenteer welke routine in welke volgorde voor jou het beste werkt. Begin met 30 minuten eerder opstaan dan normaal en spendeer 5 minuten per stap en bouw het zo langzaam op tot je een manier hebt gevonden die voor jou fijn werkt.

 

Ga je het proberen? Ik ben heel benieuwd naar hoe jij de Miracle Morning methode gaat ervaren! Neem je volgers mee in dit proces en laat ze weten hoe jouw nieuwe ochtendroutine jou afgaat. Tag je dan ook @businessbabesnl? We zijn namelijk heel benieuwd naar jouw ervaring met the Miracle Morning.

Zoek je nog meer tips en verdieping op deze ochtendroutine? Dan raden we je aan om het boek The Miracle Morning te kopen en te lezen.

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

 

Deze zelftesten helpen jou om meer inzicht te krijgen in jezelf

Deze zelftesten helpen jou om meer inzicht te krijgen in jezelf

Er zijn 3 persoonlijkheidstesten die ikzelf heb gedaan en waardoor ik veel over mijzelf heb geleerd. Alle 3 de testen toetsen weer iets anders. Hierdoor leren ze je ook iets anders over jezelf. Welke testen dat zijn en waar ze jou op testen, ga ik in dit artikel uitleggen.

 

Test 1: Four Tendencies

De Four Tendencies test is ontwikkeld door Gretchen Rubin. In haar boek “Better than Before” gaat ze dieper in op de Four Tendencies en legt ze uit hoe elke Tendency een andere manier heeft van gewoontes aanpassen.

De test onderzoekt welke van de Four Tendencies jij bent:

  • Obliger;
  • Questioner;
  • Rebel;
  • Upholder.

 

De test gaat vooral over hoe jij reageert op verwachtingen. Reageer jij op jouw eigen verwachtingen (innerlijke verwachtingen) of op verwachtingen van anderen (externe verwachtingen)?

Als je jouw “Tendency” weet, kan het je helpen om situaties te creëren waardoor jij meer jouw doelen zult gaan bereiken. Dankzij deze test kun je volgens Gretchen Ruben:

 

  • Betere beslissingen maken;
  • Deadlines halen;
  • De beloftes naar jezelf volhouden;
  • Minder stress ervaren;
  • En meer connecten met anderen.

 

De Four Tendencies test is in het Engels en kun je gratis online invullen. De test bestaat uit 8 vragen, waarvan je bij 6 vragen telkens 1 keuze moet maken uit 4 opties. Bij de 2 andere vragen moet je aangeven in hoeverre je het eens/oneens bent met de stelling die wordt gepresenteerd. Je ontvangt na het invullen van jouw e-mailadres meteen het resultaat.

 

Test 2: Kolbe test

De Kolbe test kijkt niet naar intelligentie, maar vooral naar welke natuurlijke actie jij doet wanneer je op je best presteert. Er zijn meerdere Kolbe testen die je kunt doen, maar degene die ik heb gedaan en het meest interessant vond was de Kolbe A index. De Kolbe A index kijkt echt naar jouw DNA en zal jouw natuurlijke talenten en kwaliteiten belichten. Bij deze test wordt niet jouw manieren van denken of voelen getest, maar echt dat wat jij instinctief DOET. Uiteindelijk bepaalt de test hoe jij scoort op 4 kwaliteiten:

  • Fact Finder (hoe verzamel jij informatie)
  • Follow Thru (hoe organiseer jij)
  • QuickStart (hoe ga jij om met risico’s en onzekerheid)
  • Implementor (hoe ga je om met ruimte en tastbare zaken / jouw inzicht)

Op elke van deze kwaliteiten kun je 10 punten scoren. Het aantal punten wat jij behaalt, bepaalt in welke schaal je per kwaliteit valt en dus hoe jij daarmee omgaat. Het aantal punten laat ook zien waar jouw krachten liggen.

Ben je benieuwd naar hoe dat eruitziet? De uitslag van mijn Kolbe test vind je hieronder:

De test bestaat uit 36 vragen waarvan er 4 opties worden gegeven. Elke keer kies je 2 opties; welke jij het meest geneigd bent om te doen en welke jij het minst geneigd bent om te doen. De Kolbe A Index is overigens niet gratis, je betaalt er $49.95 voor (alleen met creditcard mogelijk). De uitslagen ontvang je per mail. Het rapportage wat je ontvangt, is 18 pagina’s lang en bevat veel inzichten over de Kolbe test zelf. Daarnaast bevat het rapportage ook inzichten in jouw kwaliteiten en welke do’s en don’ts daarbij horen. Print het rapport na afloop uit en ga er goed voor zitten om de pagina’s door te nemen. Het heeft mij hele interessante inzichten gegeven over onder andere waar ik het beste mijn tijd aan kan besteden en over hoe ik ben. Dankzij deze test heb ik zeker weten een aantal puzzelstukjes op hun plek kunnen leggen.

Test 3: 16 personalities

De 16 personalities test is al eerder genoemd in de Facebook community. Deze test heeft mij veel inzichten gebracht! De 16 personalities test onderzoekt tot welke personality jij behoort en hoe jij je gedraagt in bepaalde situaties. Het levert geen concrete antwoorden of oplossingen op, wel een hoop herkenning. De uitslag van de test wordt bepaald op 5 vlakken:

  • MIND: Hoe ga je om met je omgeving? Introvert of Extravert?
  • ENERGY: Hoe zie jij de wereld en hoe verwerk jij informatie? Observant of Intuitive
  • NATURE: Hoe maak jij beslissingen? Thinking of Feeling
  • TACTICS: Hoe benader jij werk, planning en keuzes maken? Judging of Perceiving
  • IDENTITY: Hoe zeker ben jij in jouw kunnen en keuzes? Assertive of Turbulent

Als uitslag van de test krijg je een persoonlijke afkorting bestaande uit vijf letters (bijv: INFJ-A) op basis van de bovengenoemde vijf vlakken. Elke unieke afkorting heeft ook een eigen karakter/personality: vandaar de naam 16 personalities. Doe de 16 personalities test.

Sidenote:

Het hoeft niet zo te zijn dat je in elke situatie hetzelfde reageert. Dus het kan zijn dat de uitslagen van deze testen niet voor elke situatie gelden. Het is in ieder geval wel interessant om daar meer inzicht in te krijgen. Vervolgens kun je bij jezelf nagaan of je tevreden bent met de uitslag of dat er punten zijn waarop je je zelf wilt ontwikkelen. Het leuke is dat je de testen regelmatig opnieuw kunt doen. Door dat te doen, kun je checken of je jezelf inderdaad hebt ontwikkeld.

Ga je één van deze testen doen? Wil je de uitslag dan delen op Instagram? Wij zijn namelijk heel erg benieuwd naar jouw resultaten en welke inzichten jij hier eruit hebt gekregen. Als je ons met @businessbabesnl tagt, kunnen wij jouw bericht delen!

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018 (geniet mee via @ellenhuizenga op Instagram), om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.